關(guān)于修訂《青島市第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理工作辦法》的通知
市直各部門(單位)、各區(qū)(市)財政局、有關(guān)第三方機構(gòu):
為進(jìn)一步規(guī)范第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理工作行為,根據(jù)《財政部關(guān)于委托第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》(財預(yù)〔2021〕6號),我局對《青島市第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理工作辦法》進(jìn)行修訂,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。 青島市財政局 2021年4月8日
青島市第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理工作辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理工作行為,進(jìn)一步加強我市預(yù)算績效管理工作,根據(jù)《財政部關(guān)于委托第三方機構(gòu)參與預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級財政部門和預(yù)算部門單位(以下簡稱“委托方”)開展預(yù)算績效管理工作時,需要委托第三方機構(gòu)開展的事項,主要包括事前績效評估和績效目標(biāo)審核、績效運行監(jiān)控、績效評價或評價結(jié)果復(fù)核、績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系制定和預(yù)算績效管理相關(guān)課題研究。
第三條 第三方機構(gòu)是指依法設(shè)立并提供預(yù)算績效管理工作服務(wù)的法人或其他組織,主要包括社會咨詢機構(gòu)、會計師事務(wù)所、資產(chǎn)評估機構(gòu)等社會組織或中介機構(gòu),科研院所、高等院校等事業(yè)單位。
第四條 委托方按照政府采購和政府購買服務(wù)的規(guī)定及方式,確定承擔(dān)受托工作的第三方機構(gòu)。
第五條 第三方機構(gòu)應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、客觀公正、獨立規(guī)范及利益沖突回避制度,參與預(yù)算績效管理工作,并對工作行為及結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條 堅持委托主體與績效管理對象相分離,禁止預(yù)算部門或單位委托第三方機構(gòu)對自身績效管理工作開展評價。對于績效目標(biāo)設(shè)定、績效運行監(jiān)控、績效自評等屬于預(yù)算部門或單位強化內(nèi)部管理的事項,原則上不得委托第三方機構(gòu)開展,確需第三方機構(gòu)協(xié)助的,要嚴(yán)格限定各方責(zé)任,第三方機構(gòu)僅限于協(xié)助委托方完成部分事務(wù)性工作,不得以第三方機構(gòu)名義代替委托方對外出具相關(guān)報告和結(jié)論。
第二章 職責(zé)分工
第七條 委托方按照預(yù)算績效管理有關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)第三方機構(gòu)開展工作,并提供必要工作條件。主要職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)是:
(一)提出委托事項總體工作要求,落實分工責(zé)任;
(二)選取第三方機構(gòu),辦理委托手續(xù);
(三)審核委托事項工作實施方案,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(單位)關(guān)系,對委托事項進(jìn)行監(jiān)督管理和質(zhì)量控制;
(四)對委托的事項進(jìn)行驗收,并按協(xié)議支付服務(wù)費用。
第八條 承擔(dān)預(yù)算績效管理工作的第三方機構(gòu),依據(jù)財政和預(yù)算部門制定的有關(guān)預(yù)算績效管理的規(guī)章制度,開展事前績效評估、績效目標(biāo)管理、績效評價等工作。主要職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)是:
(一)制訂工作實施方案;
(二)按照預(yù)算績效管理及相關(guān)法律法規(guī)要求,獨立公正、規(guī)范有序地開展受托的預(yù)算績效管理工作,全程接受委托方督導(dǎo);
(三)按規(guī)定程序真實、完整地取得數(shù)據(jù)資料,按時提交工作報告,并對工作報告的真實性、合法性和完整性負(fù)責(zé);
(四)對預(yù)算績效管理工作中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密和工作秘密負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式對外提供、泄露或公開委托事項的有關(guān)情況;
(五)做好資料歸檔管理工作;
(六)收取委托費用;
(七)參加委托方組織的專項培訓(xùn)。
第三章 第三方機構(gòu)的選取與委托
第九條 承擔(dān)預(yù)算績效管理工作的第三方機構(gòu),應(yīng)具備以下基本條件:
(一)具有法人資格和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
(二)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;
(三)具有行業(yè)管理部門認(rèn)可的專業(yè)資質(zhì),具有一定規(guī)模且結(jié)構(gòu)合理的專家支持系統(tǒng),具有一定數(shù)量且與預(yù)算績效管理工作相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)及管理人員;
(四)近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中無行賄犯罪及重大違法記錄。
第十條 委托方選定受托第三方機構(gòu),應(yīng)遵循以下原則:
(一)堅持依法依規(guī)原則。根據(jù)委托事項的類別、內(nèi)容等,按照政府采購和政府購買服務(wù)的規(guī)定,選擇確定受托第三方機構(gòu)。
(二)堅持信譽優(yōu)先原則。優(yōu)先選用信譽良好、專業(yè)能力強、執(zhí)業(yè)規(guī)范、管理水平高、工作實績好的第三方機構(gòu)。
第十一條 根據(jù)第三方機構(gòu)參與承擔(dān)預(yù)算績效管理工作的范圍、性質(zhì),委托方按照《政府采購法》和政府購買服務(wù)的有關(guān)規(guī)定選取符合要求的第三方機構(gòu)。
第十二條 受托第三方機構(gòu)確定后,委托方和受托第三方機構(gòu)應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽訂委托協(xié)議(附件1),明確工作范圍、要求、服務(wù)期限、委托服務(wù)費用支付方式以及雙方的權(quán)利和義務(wù)等。
第十三條 按照 “誰委托、誰付費”的原則,委托方應(yīng)向承擔(dān)預(yù)算績效管理工作的第三方機構(gòu)支付費用。
第十四條 委托服務(wù)費用可參考以下方法測算核定:
(一)項目計費法。根據(jù)委托業(yè)務(wù)的資金總額、分檔費率、難度系數(shù)等因素測算核定。
(二)計時計費法。根據(jù)委托業(yè)務(wù)所需實際工作天數(shù)和人數(shù),參照一定的費用標(biāo)準(zhǔn)測算核定。
(三)成本核算法。根據(jù)委托第三方機構(gòu)提供服務(wù)工作的實際工作量,綜合考慮地域分布、行業(yè)特點、難易程度等因素,根據(jù)實際發(fā)生的費用(包括人員工資、印刷費、會議費、差旅費、稅費等支出)計算核定。
以上三種測算方法計費參考標(biāo)準(zhǔn)詳見附件 2。
對于特殊情況,項目計費法、計時計費法和成本核算法也可結(jié)合使用。具體付費標(biāo)準(zhǔn)由委托方根據(jù)項目的緊急程度、難易程度并結(jié)合市場情況等因素確定。
第十五條 預(yù)算部門(單位)的預(yù)算績效管理委托費用,原則上從本部門(單位)公用經(jīng)費中調(diào)劑解決。
第十六條 第三方機構(gòu)不得另行收取委托服務(wù)費用以外的其他任何費用。
第四章 工作程序
第十七條 第三方機構(gòu)按預(yù)算績效管理規(guī)定程序開展工作,主要包括前期準(zhǔn)備、組織實施、提交披露等三個階段。
第十八條 前期準(zhǔn)備階段。主要工作內(nèi)容包括承接業(yè)務(wù)、組織與設(shè)計受托任務(wù)、制定工作實施方案等。
第十九條 組織實施階段。
(一)事前績效評估組織實施階段的主要工作內(nèi)容包括:全面收集與被評估政策和項目有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,并進(jìn)行審核與分析;運用科學(xué)、合理的評估方法,對政策或項目立項必要性、投入經(jīng)濟(jì)性、績效目標(biāo)合理性、實施方案可行性、籌資合規(guī)性等情況進(jìn)行綜合評判,并出具政策或項目事前績效評估報告。
(二)績效目標(biāo)審核組織實施階段的主要工作內(nèi)容包括:根據(jù)收集的資料,對部門(單位)提報的績效目標(biāo)分析審核,論證績效目標(biāo)的完整性、相關(guān)性、可行性和以前年度預(yù)算執(zhí)行情況、績效自評價及財政重點評價等情況,出具績效目標(biāo)審核意見。
(三)績效運行監(jiān)控組織實施階段的主要工作內(nèi)容包括:通過召開座談會、核查賬務(wù)資料、進(jìn)行實地勘察、發(fā)放調(diào)查問卷等方式,收集部門(單位)所屬項目監(jiān)控期內(nèi)的績效目標(biāo)完成情況、預(yù)算資金執(zhí)行情況等資料,核實部門(單位)填報的績效運行監(jiān)控信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性,分析績效運行監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提出政策制定、項目管理、預(yù)算執(zhí)行、目標(biāo)管理等方面存在的問題及改進(jìn)建議,出具績效監(jiān)控報告。
(四)績效評價組織實施階段主要工作內(nèi)容包括:通過資料收集與核查、實地勘察、社會調(diào)查、座談等方式,重點評價支出政策和路徑設(shè)計是否科學(xué),是否符合實際需要,有無基層動力和有效機制來落實;項目安排是否精準(zhǔn),是否背離該項資金設(shè)立的初衷;項目申報審核機制是否健全,有無弄虛作假騙取財政資金的問題;資金使用是否符合規(guī)定用途,有無違法違規(guī)使用問題;預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與預(yù)期是否相符,是否存在閑置沉淀浪費現(xiàn)象;工作任務(wù)是否完成、績效目標(biāo)是否實現(xiàn)等。根據(jù)分析評價結(jié)果出具績效評價報告。
第二十條 提交披露階段。
(一)在預(yù)算績效管理業(yè)務(wù)委托協(xié)議約定的時間內(nèi),第三方機構(gòu)將加蓋單位公章后的工作報告報送委托方。
(二)委托方對第三方機構(gòu)與被委托單位意見分歧較大的問題,視具體情況通過座談會、書面征求意見等方式解決,并將意見提交給第三方機構(gòu)。
第二十一條 第三方機構(gòu)應(yīng)實行受托工作成果責(zé)任制,確保預(yù)算績效管理結(jié)果有人負(fù)責(zé)、有源可溯。應(yīng)建立預(yù)算績效管理委托事項的檔案管理制度。按照完整、有序、規(guī)范要求,反映和記錄預(yù)算績效管理工作過程,及時對業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類歸集、整理造冊,規(guī)范存檔和保管。對所保管的預(yù)算績效管理檔案材料承擔(dān)保密責(zé)任。
第二十二條 委托方有權(quán)調(diào)閱、查詢和復(fù)制所委托項目的檔案資料。
第二十三條 第三方機構(gòu)對承擔(dān)預(yù)算績效管理工作的信息資料有保守秘密的責(zé)任。未經(jīng)委托方同意或授權(quán),第三方機構(gòu)不得將數(shù)據(jù)、結(jié)果、報告對外公布或發(fā)表。
第五章 管理與考核
第二十四條 第三方機構(gòu)在接受委托、組織實施預(yù)算績效管理業(yè)務(wù)時,有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)主動回避,不得接受委托:
(一)與預(yù)算項目存在直接經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系或其他直接利害關(guān)系;
(二)聘請的專家屬于被委托方在職人員;
(三)其他可能影響公正性的情況。被委托方提出第三方機構(gòu)及其工作人員、專家回避申請的,由委托方審定是否應(yīng)當(dāng)回避。
第二十五條 未經(jīng)委托方同意,第三方機構(gòu)不得將承接的預(yù)算績效管理工作轉(zhuǎn)包、分包給其他方實施。
第二十六條 第三方機構(gòu)在預(yù)算績效管理工作中應(yīng)與委托方保持工作聯(lián)系,及時溝通反饋情況。委托方對第三方機構(gòu)預(yù)算績效管理工作情況及質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理和監(jiān)控。
第二十七條 委托方對第三方機構(gòu)的預(yù)算績效管理工作實施情況和業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,主要方式有:
(一)考核評估。填寫《青島市市級預(yù)算績效管理委托第三方機構(gòu)工作績效考評表》(附件3)。
1.考評內(nèi)容。主要包括組織管理方面(主要包括人員配備、組織實施和工作紀(jì)律等內(nèi)容);評價業(yè)務(wù)質(zhì)量情況(主要包括實施方案、數(shù)據(jù)資料和報告質(zhì)量等內(nèi)容)。
2.考評結(jié)果等級。考評結(jié)果分為“優(yōu)”(得分≧90)、“良”(80≦得分<90)、“中”(60≦得分<80)和“差”(得分<60 分)四個等級。
3.考評結(jié)果應(yīng)用。第三方機構(gòu)工作情況綜合考核結(jié)果與委托服務(wù)費用支付、以后年度選取第三方機構(gòu)承擔(dān)預(yù)算績效管理工作資格相掛鉤。
(二)跟蹤抽查。委托方可根據(jù)工作需要,組成檢查小組,對第三方機構(gòu)工作開展情況進(jìn)行跟蹤抽查。抽查結(jié)果將作為考核評估的參考依據(jù)。
第二十八條 服務(wù)費用的調(diào)整。第三方機構(gòu)受托業(yè)務(wù)完成后,委托方應(yīng)根據(jù)項目考核評估結(jié)果,調(diào)整實際服務(wù)費用。實際支付服務(wù)費=合同約定服務(wù)費×調(diào)整系數(shù)。調(diào)整系數(shù)為:“優(yōu)”等級調(diào)整系數(shù)為 1;“良”等級調(diào)整系數(shù)為 0.95;“中”等級調(diào)整系數(shù)為 0.8;“差”等級調(diào)整系數(shù)為 0.5。
第二十九條 第三方機構(gòu)在預(yù)算績效管理工作中有下列情形之一的,情節(jié)嚴(yán)重的,委托方應(yīng)予以終止業(yè)務(wù)委托。對于違背職業(yè)操守,或違反委托方相關(guān)規(guī)定及有關(guān)法律法規(guī)等行為的,委托方要依法依規(guī)處理。
(一)違反委托協(xié)議規(guī)定的工作、廉政紀(jì)律和保密要求;
(二)在招投標(biāo)中有舞弊行為或提供虛假證明材料;
(三)工作過程和結(jié)果沒有實事求是,悖行行業(yè)規(guī)范、執(zhí)業(yè)道德及執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則;
(四)按照本辦法規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避而未回避;
(五)未經(jīng)委托方同意,擅自轉(zhuǎn)包、分包受托業(yè)務(wù);
(六)由于自身原因,未在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù);
(七)預(yù)算績效評價工作考核結(jié)果為“差”;
(八)未經(jīng)委托方同意,擅自泄露委托工作信息、結(jié)論等有關(guān)情況;
(九)有不良執(zhí)業(yè)記錄,被有關(guān)管理部門查處。
第六章 附 則
第三十條 本辦法由青島市財政局負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起實施。
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附件1:青島市預(yù)算績效管理第三方委托協(xié)議書.doc
附件2:市級預(yù)算績效管理委托服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn).docx
附件3:第三方機構(gòu)參與青島市預(yù)算績效管理工作情況考評表.xls