冀高認辦〔2020〕4號
各市(含定州、辛集市)科技局、雄安新區(qū)管委會改發(fā)局,各國家高新區(qū)管委會,各有關單位:
按照省委、省政府安排部署,為推動我省高新技術企業(yè)健康、快速發(fā)展,實現(xiàn)2020年全省高新技術企業(yè)發(fā)展任務目標,省高企認定管理工作領導小組辦公室決定組織開展2020年度高新技術企業(yè)申報認定工作?,F(xiàn)將有關事項通知如下。
一、申報時間
2020年高新技術企業(yè)采取常年申報,定期評審的方式。申報截止日期為10月30日。
第一批評審申報截止時間為2020年5月15日,其余批次根據(jù)企業(yè)申報情況另行通知。
二、企業(yè)申報要求
?。ㄒ唬┎牧蠄笏?。申報企業(yè)需提交電子版和紙質(zhì)版兩種材料。其中電子版材料在國家“高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”(http://www.innocom.gov.cn/)注冊申報;紙質(zhì)版材料按照國家高企網(wǎng)站申報材料及本通知內(nèi)容清單逐項打印,裝訂成冊,交各歸口管理部門審核,并留存?zhèn)洳椤J≌J定機構采取無紙化評審方式,不再收取企業(yè)紙質(zhì)申報材料。
?。ǘ?a target="_blank">專項審計中介機構選擇。第一批申報企業(yè)專項審計中介機構請按照2018年和2019年公布名單選擇,其他批次請以2020年重新公布的專項審計中介機構名單為準。
(三)申報材料內(nèi)容要求
1.高新技術企業(yè)認定申請書
提供高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)生成打印的《高新技術企業(yè)認定申請書》。
2.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照,如近三年涉及到名稱變更,還需上傳核準變更通知書等相關材料。
3.申請書封皮
提供高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)生成打印的高新技術企業(yè)認定申請書封皮,法定代表人簽字并加蓋企業(yè)公章。
4.知識產(chǎn)權(IP)相關資料
知識產(chǎn)權需逐項填寫。由國網(wǎng)直接選取生成的知識產(chǎn)權,需上傳知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證明材料。
自行填報的知識產(chǎn)權需提供以下材料,包括知識產(chǎn)權目錄,紙件目錄需標明知識產(chǎn)權編號和知識產(chǎn)權名稱(編號同《知識產(chǎn)權匯總表》一致);知識產(chǎn)權證書(已發(fā)放)及最近一次繳費證明,授權通知書及繳費收據(jù)等;相關專管機關出具的變更證明(通過轉(zhuǎn)讓、受贈、并購獲得的知識產(chǎn)權)、協(xié)議和備案證明;反映技術水平的證明材料等。
5.企業(yè)人員相關資料
提供企業(yè)職工和科技人員情況說明,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結(jié)構、科技人員名單及其工作崗位等。
6.研究開發(fā)活動(RD)相關資料
近三年研發(fā)活動佐證材料,包括科技項目立項報告,結(jié)題報告或驗收報告,委托開發(fā)或合作開發(fā)協(xié)議等。
7.近三年研發(fā)費用專項審計報告
近三年研發(fā)費用專項審計報告,包括近三年研發(fā)項目情況表、近三年的研究開發(fā)費用支出匯總表、三年研發(fā)費用結(jié)構明細表,明細表編制說明、審計單位營業(yè)執(zhí)照、資格證書、事務所承諾函等(專項報告中應明確說明申報企業(yè)研發(fā)經(jīng)費輔助賬建立及執(zhí)行情況)。
8.上年度高新技術產(chǎn)品/服務(PS)相關資料
上年度高新技術產(chǎn)品(服務)佐證材料,包括企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明、相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、用戶使用報告、銷售發(fā)票等。
9.近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告
近一年高新產(chǎn)品(服務)收入專項審計報告,包括近一年的高新產(chǎn)品(服務)收入明細表,編制說明、審計單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書、事務所承諾函等。
10.科技成果轉(zhuǎn)化證明材料
科技成果轉(zhuǎn)化已關聯(lián)知識產(chǎn)權的,也需提供證明材料。
轉(zhuǎn)化結(jié)果證明材料包含以下內(nèi)容:
新產(chǎn)品:產(chǎn)品生產(chǎn)許可文件,如生產(chǎn)批文(如藥品等),銷售合同、訂單、銷售發(fā)票、檢測報告、企業(yè)標準等一種或多種材料;
新服務:服務發(fā)票、合同、設計圖紙、軟件運行界面、作為第三方檢驗檢測認證和標準化服務技術企業(yè)出具的檢驗報告等;
新設備:設備說明書、設備備案文件、發(fā)票等;
新技術應用:多個使用單位的推廣應用證明、解決產(chǎn)品性能質(zhì)量或生產(chǎn)效率問題情況等;
樣品/樣機:檢測報告、毒理報告、用戶報告、說明書等;
其他:合同、發(fā)票、查新報告、客戶驗收報告等材料。
11.研究開發(fā)組織管理水平證明材料
已制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度、建立研發(fā)投入核算體系、編制研發(fā)費用輔助賬的企業(yè),需提供《研發(fā)項目管理制度》《研發(fā)費用財務管理制度》《研發(fā)輔助賬管理辦法》等。
已設立內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構開展多種形式產(chǎn)學研合作的企業(yè),需提供研發(fā)機構建立證明材料、研發(fā)場地及設備清單和主要設備照片、產(chǎn)學研合作協(xié)議等。
已建立科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺的企業(yè),需提供《科技成果管理及激勵制度》《創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技術管理辦法》等。
已建立科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度的企業(yè),需提供《科技人員培訓制度》《職工技能培訓制度》《人才引進措施》《研發(fā)人員績效考核制度》等。
12.國家或行業(yè)標準證明材料
材料組織順序須同《高新技術企業(yè)認定申請書》中的“企業(yè)參與國家標準或行業(yè)標準制定情況匯總表”一致;
參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè),需提供標準證明材料,包含標準封面和顯示有申報企業(yè)名稱參與制定該標準的相關頁面等。
13.企業(yè)財務審計報表
近三年企業(yè)財務審計報表,包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等會計報表、會計報表附注、財務情況說明書、審計單位營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)證書、資格證書等。
14.企業(yè)所得稅納稅申報表
近三年企業(yè)所得稅年度納稅申報表,包括企業(yè)所得稅年度納稅申報表填報表單、企業(yè)基礎信息表、企業(yè)所得稅年度納稅申報表主表及附表。
15.其他附件
其他資質(zhì)證明:特殊領域、行業(yè)的企業(yè),須提交相關管理部門開展相關技術服務、生產(chǎn)許可的文件或相關許可規(guī)定。
知識產(chǎn)權說明材料:二類知識產(chǎn)權未重復使用說明;當知識產(chǎn)權有多個權屬人時,只能由一個權屬人在申請時使用,由申報單位征求其他權屬人同意后出具確認文件。
近三年研發(fā)活動總體情況說明(重點說明近三年研發(fā)工作總體思路、研發(fā)方向、所屬技術領域、研發(fā)組織管理、成果數(shù)量及對企業(yè)技術進步、轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展的作用)。
三、歸口管理部門
高新技術企業(yè)認定管理歸口部門包括:石家莊市科技局、承德市科技局、張家口市科技局、秦皇島市科技局、唐山市科技局、廊坊市科技局、保定市科技局、滄州市科技局、衡水市科技局、邢臺市科技局、邯鄲市科技局、定州市科技局、辛集市科技局、雄安新區(qū)管委會改發(fā)局、石家莊高新區(qū)管委會、保定高新區(qū)管委會、承德高新區(qū)管委會、唐山高新區(qū)管委會、燕郊高新區(qū)管委會。請各申報企業(yè)在申報網(wǎng)站選擇受理機構并提交時,自行選擇所在地歸口管理部門,申報書封皮統(tǒng)一選擇河北省認定管理機構。
請各歸口管理部門對轄區(qū)內(nèi)申報企業(yè)的資質(zhì)、證明材料、知識產(chǎn)權等條件進行嚴格審查,確保申報材料真實性,并核實紙質(zhì)材料與國家高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)中信息一致。此外,為落實《進一步完善高新技術企業(yè)認定管理的若干措施》(冀科高函〔2019〕91號),引導全省相關科技服務機構的服務行為,促進各項服務以增強企業(yè)創(chuàng)新能力為核心,推動創(chuàng)新資源和創(chuàng)新服務向企業(yè)聚集,省高企認定機構決定從今年開始,在各歸口單位企業(yè)申報匯總表(附后)中需注明科技服務機構參與企業(yè)申報材料編寫情況。請將匯總表加蓋公章后和電子版一并發(fā)送至科技廳高新處郵箱hbkjtgxc@163.com。
聯(lián)系人:王童玲 石鐵鑄
聯(lián)系電話:0311-66507552, 86251915
附件:××市(高新區(qū))高新技術企業(yè)申報匯總表.doc
河北省高新技術企業(yè)認定管理工作
領導小組辦公室
2020年4月16日