知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系貫標(biāo)流程問題解答

1、提交貫標(biāo)材料流程？

答：請(qǐng)登錄中規(guī)（北京）認(rèn)證有限公司網(wǎng)站http://www.zgrzbj.com/主頁(yè)，體系認(rèn)證→認(rèn)證申請(qǐng)、附件及填寫說明下載申請(qǐng)包，根據(jù)填寫說明填寫申請(qǐng)書，并按照認(rèn)證文件清單整理成認(rèn)證文件申請(qǐng)包（申請(qǐng)版本可不簽字蓋章），將認(rèn)證文件申請(qǐng)包發(fā)送至郵箱zg@zgrzbj.com；完整認(rèn)證流程詳見我公司官網(wǎng)“體系認(rèn)證”版塊。

2、提交申請(qǐng)后受理時(shí)間？

答：中規(guī)公司會(huì)在收到申請(qǐng)材料后一個(gè)工作日內(nèi)受理；并在1-2個(gè)工作日內(nèi)出具知識(shí)產(chǎn)權(quán)認(rèn)證合同及合同評(píng)審問題。

3、企業(yè)提出申請(qǐng)需要什么條件？

答：a）已按GB/T 29490-2013標(biāo)準(zhǔn)建立了企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，且已有效實(shí)施運(yùn)行至少三個(gè)月以上，并形成文件。 b）已完成至少一次內(nèi)部審核和管理評(píng)審。 c）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系運(yùn)行期間（含建立體系前一年）未受到相應(yīng)主管部門的行政處罰。

4、認(rèn)證審核費(fèi)需要繳納多少？

答：初次認(rèn)證審核費(fèi)分為：申請(qǐng)費(fèi)1000元，審定與注冊(cè)費(fèi)2000元，審核費(fèi)4000元每人日。

5、合同后期跟進(jìn)聯(lián)系人及付款賬戶和快遞地址信息在哪查詢？

答：詳見合同第一頁(yè)乙方信息中的聯(lián)系人及聯(lián)系人電話。

6、分公司無(wú)獨(dú)立法人資格，是否可以申請(qǐng)認(rèn)證？

答：可以，但認(rèn)證合同需與該分公司上一級(jí)具有獨(dú)立法人資格母公司簽訂，由該母公司承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任和義務(wù)。

7、企業(yè)從申請(qǐng)到獲證需要多長(zhǎng)時(shí)間？

答：首先取決于企業(yè)的材料完整性和審核流程中的反饋確認(rèn)及時(shí)性；材料越完整，越有利于中規(guī)公司材料評(píng)審和合同評(píng)審的順利進(jìn)行；企業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)反饋越及時(shí)，整個(gè)流程進(jìn)展就越快。

8、企業(yè)沒有專利是否可以認(rèn)證？

答：可以，知識(shí)產(chǎn)權(quán)的概念是寬泛的，不僅包括專利，還包括商標(biāo)，著作權(quán)，商業(yè)秘密等，標(biāo)準(zhǔn)的著眼點(diǎn)在于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理，風(fēng)險(xiǎn)控制及應(yīng)對(duì)措施等。

9、企業(yè)沒有內(nèi)審員資格是否可以認(rèn)證？

答：標(biāo)準(zhǔn)并未對(duì)企業(yè)是否具有內(nèi)審員資格證書及數(shù)量做明確要求；但內(nèi)審工作是認(rèn)證審核過程中很重要的工作，每年至少要進(jìn)行一次，因此內(nèi)審的有效開展需要有懂標(biāo)準(zhǔn)要求的人員參與，如果企業(yè)內(nèi)部無(wú)法完成，建議可委托外部服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成內(nèi)審。

10、內(nèi)部審核、管理評(píng)審都需要提交什么材料？

答：內(nèi)部審核需要提交：a）首末次會(huì)議簽到表；b）內(nèi)部審核計(jì)劃；c）內(nèi)部審核檢查表；d）內(nèi)部審核報(bào)告（含內(nèi)審不符合項(xiàng)及整改記錄）。 管理評(píng)審需要提交：a）首末次會(huì)議簽到表；b）管理評(píng)審計(jì)劃；c）管理評(píng)審記錄；d）管理評(píng)審報(bào)告。

11、能否給企業(yè)做咨詢輔導(dǎo)？

答：根據(jù)認(rèn)監(jiān)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不能給企業(yè)提供任何形式與認(rèn)證相關(guān)的咨詢輔導(dǎo)工作。

12、認(rèn)證申請(qǐng)范圍如何確認(rèn)？

答：認(rèn)證申請(qǐng)范圍不可超出營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍，同時(shí)不得超過特定行業(yè)領(lǐng)域資質(zhì)許可范圍。

13、認(rèn)證費(fèi)用評(píng)估原則？

答：評(píng)估原則可參見“資料下載” 《收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》，中規(guī)公司認(rèn)證費(fèi)用參照CNAS-CC15審核時(shí)間評(píng)定規(guī)則根據(jù)企業(yè)規(guī)模、組織架構(gòu)，有無(wú)分場(chǎng)所、子分公司等實(shí)際情況綜合評(píng)估。

14、企業(yè)要承擔(dān)審核員往返的交通費(fèi)嗎？審核員都是從北京出發(fā)嗎？

答：認(rèn)證費(fèi)用不包含差旅費(fèi)用，差旅費(fèi)是由企業(yè)實(shí)報(bào)實(shí)銷，中規(guī)公司會(huì)本著就近安排審核員，盡量減少差旅費(fèi)用。

15、滿足什么條件可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核？

答：中規(guī)公司收到企業(yè)a）簽章的合同、b）申請(qǐng)文件存檔電子件、c）與合同對(duì)應(yīng)金額相關(guān)款項(xiàng)后會(huì)及時(shí)安排啟動(dòng)后續(xù)審核事宜，同時(shí)可出具受理通知書。

16、企業(yè)滿足審核條件后多久安排現(xiàn)場(chǎng)審核

答：中規(guī)公司會(huì)在企業(yè)滿足審核條件后1-1.5個(gè)月安排現(xiàn)場(chǎng)審核，審核時(shí)間初步確定后，審核組長(zhǎng)會(huì)提前至少一周聯(lián)系企業(yè)溝通具體審核安排。

17、現(xiàn)場(chǎng)審核通過后企業(yè)多長(zhǎng)時(shí)間可以獲證？

答：現(xiàn)場(chǎng)審核通過后，進(jìn)入審定資料階段，審定通過后一周左右即可獲證。

18、獲證后如何查詢獲證信息？

答：獲證企業(yè)信息中規(guī)公司會(huì)及時(shí)上報(bào)認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)官網(wǎng)。 獲證企業(yè)可登陸《認(rèn)證認(rèn)可業(yè)務(wù)信息統(tǒng)一查詢平臺(tái)》網(wǎng)址：http://cx.cnca.cn/rjwcx/web/cert/index.do?progId=1212進(jìn)行查詢，同時(shí)中規(guī)公司也會(huì)在“證書查詢中進(jìn)行更新”。

19、監(jiān)督審核通知及監(jiān)督審核的流程？

答：中規(guī)公司每年會(huì)對(duì)已獲證的企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督審核，在上一次初次審核末次會(huì)議日期的次年，中規(guī)公司會(huì)提前3-3.5個(gè)月以郵件形式向企業(yè)發(fā)送《關(guān)于開展監(jiān)督審核的通知》告知企業(yè)監(jiān)審人日、費(fèi)用、時(shí)間及有關(guān)監(jiān)督審核要求。

20、監(jiān)督審核費(fèi)用是多少？

答：監(jiān)督審核費(fèi)由管理年金費(fèi)2000元及審核費(fèi)4000元每人日組成。

21、監(jiān)督審核前可以申請(qǐng)擴(kuò)大認(rèn)證范圍嗎？

答：可以，擴(kuò)大或縮小范圍需要現(xiàn)場(chǎng)審核確認(rèn)后進(jìn)行變化。

22、程序文件、記錄文件必須提交嗎？

答：企業(yè)編制的程序文件需要全部提交。記錄文件提交記錄文件總清單即可，具體記錄文件可以不用提供，審核組去現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查閱。

23、注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地址不一致怎么辦

答：如注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地址不一致時(shí)，申請(qǐng)書中應(yīng)分別填寫詳細(xì)的注冊(cè)地址和實(shí)際辦公地址，審核組去實(shí)際辦公地址開展現(xiàn)場(chǎng)審核活動(dòng)，證書中體現(xiàn)注冊(cè)地址及實(shí)際辦公地址兩個(gè)地址。

24、證書名稱、注冊(cè)地址變更需要提交什么材料

答：需提交蓋公章的書面變更申請(qǐng)、企業(yè)最新營(yíng)業(yè)執(zhí)照、工商管理部門出具的變更證明。

25、可以開增值稅專用發(fā)票嗎？

答：中規(guī)公司在收到企業(yè)付款、雙方簽字蓋章的紙件合同及完整的開票信息后可開具發(fā)票；中規(guī)公司可為一般納稅人開具稅點(diǎn)6%增值稅專用發(fā)票；其他機(jī)構(gòu)，我中心可開具增值稅普通發(fā)票。

26、咨詢內(nèi)審員、外審員培訓(xùn)

答：中規(guī)公司官網(wǎng)會(huì)定期更新培訓(xùn)信息，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注。如需知道詳細(xì)信息可以咨詢培訓(xùn)部電話：010-82029085。