加計扣除研發(fā)費用核算要求

三、加計扣除研發(fā)費用核算要求


(一)享受研發(fā)費用加計扣除政策的會計核算要求


企業(yè)需要關注的是,財稅〔2015〕119號文件對研發(fā)費用會計核算提出了若干要求:


1.遵照國家統(tǒng)一會計制度:企業(yè)應按照國家財務會計制度要求,對研發(fā)支出進行會計處理。


2.設置研發(fā)支出輔助賬:對享受加計扣除的研發(fā)費用,按研發(fā)項目設置輔助賬,準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。企業(yè)在一個納稅年度內(nèi)進行多項研發(fā)活動的,應按照不同研發(fā)項目分別歸集可加計扣除的研發(fā)費用。


3.研發(fā)與生產(chǎn)分別核算:企業(yè)應對研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用分別核算,準確、合理歸集各項費用支出,對劃分不清的,不得實行加計扣除。


97號公告為指導企業(yè)設置研發(fā)支出輔助賬做了細化規(guī)定,以幫助企業(yè)防范相關風險:

1.研發(fā)項目立項時應設置研發(fā)支出輔助賬,由企業(yè)留存?zhèn)洳椤?/span>

2.企業(yè)可參照97號公告所附樣式,設置研發(fā)支出輔助賬、編制研發(fā)支出輔助賬匯總表。

3.年末匯總分析填報研發(fā)支出輔助賬匯總表,并在報送《年度財務會計報告》的同時隨附注一并報送主管稅務機關。


(二)研發(fā)支出輔助賬的樣式


企業(yè)按照財稅〔2015〕119號文件和97號公告要求設置研發(fā)支出輔助賬時,應參照97號公告所附樣式編制。企業(yè)也可以根據(jù)自己的實際情況建立輔助賬,但應涵蓋97號公告所附樣式內(nèi)容。也就是說輔助賬樣式可以在總局發(fā)布的輔助賬框架內(nèi)增加有關項目,但不得減少和合并有關項目。


(三)研發(fā)支出輔助賬基本核算流程


研發(fā)支出輔助賬包括4種形式的研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)支出輔助賬匯總表以及研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表。4種形式的研發(fā)支出輔助賬分別是:1.自主研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;2.委托研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;3.合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;4.集中研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬。


企業(yè)應根據(jù)研發(fā)項目的形式,在立項后按照項目分別設置輔助賬。從憑證級別記錄各個項目的研發(fā)支出,并將每筆研發(fā)支出按照財稅〔2015〕119號文件列明的可加計扣除的六大類研發(fā)費用類別進行歸類。


企業(yè)應在年度終了之后,根據(jù)所有項目輔助賬貸方發(fā)生余額匯總填制《研發(fā)支出輔助賬匯總表》,并作為年度財務報告附注,隨年度財務報告一并報送主管稅務機關。


企業(yè)還需注意的是,《研發(fā)項目可加計扣除研究開發(fā)費用情況歸集表》用于填報計算本年度享受研發(fā)費用加計扣除優(yōu)惠政策的金額,包括本年度研發(fā)支出費用化加計扣除的部分,以及本年度及以前年度研發(fā)費用資本化在本年度加計攤銷的部分,最后作為附列資料隨企業(yè)年度納稅申報表一并報送主管稅務機關。



   (四)研發(fā)費用的費用化或資本化處理方面的規(guī)定


企業(yè)開展研發(fā)活動中實際發(fā)生的研發(fā)費用形成無形資產(chǎn)的,其稅收上資本化的時點應與會計處理保持一致。《企業(yè)會計準則第6號-無形資產(chǎn)》第7條規(guī)定,企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目的支出,應當區(qū)分研究階段支出與開發(fā)階段支出。


1.研究階段支出


研究階段,是指為獲取新的科學或技術知識并理解它們而進行的獨創(chuàng)性的有計劃調查,主要是指為獲取相關知識而進行的活動。


考慮到研究階段的探索性及其成果的不確定性,企業(yè)無法證明其能夠帶來未來經(jīng)濟利益的無形資產(chǎn)的存在,因此,對于企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目,研究階段的有關支出,應當在發(fā)生時全部費用化,計入當期損益(管理費用)。


2.開發(fā)階段支出


開發(fā)階段,是指在進行商業(yè)性生產(chǎn)或使用前,將研究成果或其他知識應用于某項計劃或設計,以生產(chǎn)出新的或具有實質性改進的材料、裝置、產(chǎn)品等,包括生產(chǎn)前或使用前的原型和模型的設計、建造和測試、小試、中試和試生產(chǎn)設施等。


考慮到進入開發(fā)階段的研發(fā)項目往往形成成果的可能性較大,因此,如果企業(yè)能夠證明開發(fā)支出符合無形資產(chǎn)的定義及相關確認條件,則可將其確認為無形資產(chǎn)。具體來講,對于企業(yè)內(nèi)部研究開發(fā)項目,開發(fā)階段的支出同時滿足了下列條件的才能資本化,確認為無形資產(chǎn),否則應當計入當期損益(管理費用)。


(1)完成該無形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術上具有可行性。

(2)具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖。

(3)無形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益的方式,包括能夠證明運用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場或無形資產(chǎn)自身存在市場,無形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應當證明其有用性。

(4)有足夠的技術、財務資源和其他資源支持,以完成該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn)。

(5)歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計量。


3.無法區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的支出


無法區(qū)分研究階段和開發(fā)階段的支出,應當在發(fā)生時費用化,計入當期損益(管理費用)。


(五)共用的人員及儀器、設備、無形資產(chǎn)會計核算要求


有的企業(yè)特別是中小企業(yè),從事研發(fā)活動的人員同時也會承擔生產(chǎn)經(jīng)營管理等職能,用于研發(fā)活動的儀器、設備、無形資產(chǎn)同時也會用于非研發(fā)活動,財稅〔2015〕119號文件對允許加計扣除的研發(fā)費用不再強調“專門用于”。為有效劃分這類情形,企業(yè)應對此類人員活動情況及儀器、設備、無形資產(chǎn)的使用情況做必要記錄,并將其實際發(fā)生的相關費用按實際工時占比等合理方法在研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用間分配,未分配的不得加計扣除。


(六)核定征收企業(yè)不能享受加計扣除政策


根據(jù)財稅〔2015〕119號文件規(guī)定,研發(fā)費用加計扣除政策適用于會計核算健全、實行查賬征收并能夠準確歸集研發(fā)費用的居民企業(yè)。按核定征收方式繳納企業(yè)所得稅的企業(yè)不能享受此項優(yōu)惠政策。


(七)研發(fā)費用的核算須做好部門間協(xié)調配合


研發(fā)費用的核算需要做大量的準備工作,如研發(fā)費用加計扣除政策要求的留存?zhèn)洳橘Y料,涉及公司決議、研發(fā)合同、會計賬簿、相關科技成果資料等等,因此需要企業(yè)研發(fā)、財務等各職能部門密切配合。如果各部門不能有效配合,導致相關資料、會計憑證不全,記賬不完整,會影響到研發(fā)費用的核算以及優(yōu)惠政策的享受。